各参赛单位:
全民健身太极拳健康工程—2023全国太极拳公开赛(北部赛区)将于9月2日至4日在天津市武清区举行。为做好竞赛组织和接待工作,便于各参赛单位制定参赛计划,确保竞赛组织及各参赛单位各项工作的有序进行,现将有关事宜补充如下:
一、报名
(一)报名网址:http://ctwushu.justtool.com,技术服务电话:18064684229。
(二)报名截止时间:2023年8月25日18:00时。
二、报到
请各参赛运动队于8月31日18:00前到各自所住酒店报到。组委会将根据各参赛单位报名人数,提前告知各代表队领队具体报到酒店。
联系人:王 曦(18622606027)
三、参赛经费及要求
(一)各参赛单位按规定到赛区报到,报到时双人间每人每天交纳食宿费320元,三人间每人每天缴纳食宿费288元,四人间每人每天缴纳食宿费248元,单间食宿费430元(8月31日报到,9月5日离会,共计5天)。各参赛队食宿费用报到前一次性交清,请按期报到和离会,提前报到和延期离会的参赛队自行负担食宿费,提前离会一律不退费。
(二)本次比赛不收取报名费用。
(三)本次比赛仅在天津市武清高铁站设置免费接站点。
(四)报名后因故不到赛区者,核收手续费每人100元,由报名单位承担。
(五)为加强赛事管理,所有参赛人员食宿必须在大会指定酒店,否则不予参赛,未按规定时间和餐次用餐者,大会不予补餐或退回餐费。
(六)为保证报到收费的安全性,报到前采用汇款和网上支付等非现金方式缴费,一次性交齐,望各参赛队配合执行。
(七)使用转账方式交纳食宿费的单位,请于8月25日18:00前将相关经费转账至以下账户:
公司名称:天津学体国际体育文化发展集团有限公司
开户账户:02032501040002056
开 户 行:中国农业银行股份有限公司天津双新支行
联 系 人:王 曦(18622606027)、赵 翔(13910566838)
汇款备注栏:请注明代表队名称、缴费人数,男女人数及选择房间类型,以便确认,请于2023年8月25日18:00前将汇款凭证发送至邮箱13370325291@163.com。
(八)发票信息:此次赛事交纳费用将统一开具增值税普通发票,报到时请提供运动队开票信息,发票服务名称为:赛事服务费,发票备注可填写参加2023全国太极拳公开赛(北部赛区)住宿费、餐饮费等具体明细内容。
四、交通安排
(一)大会负责往返各一次的接送(免费),在天津市武清高铁站设接站点。
(二)请各参赛单位于8月25日18:00前将《运动队抵离信息表》(附件)电子扫描件版(加盖公章)、Word版分别发送至组委会邮箱shengbo-sports@qq.com,以便安排接送站工作。
接站联系人:王 曦(18622606027)
食宿联系人:岳丽华(13821176695)
(三)鉴于目前火车票、飞机票均已实行全国联网实名制售票,请各参赛运动队出发前自行预订返程车票。
五、其他
(一)报到时运动员须提交赛前15天内的健康体检证明(包括血压、脉搏检查证明和心电图)、责任声明书(手写签字)、人身意外保险单(保期须包含赛期时间)。以上缺少一项将不能参加比赛。
(二)所有参加比赛的人员请务必携带本人身份证,以便办理住宿登记和参赛检录。
(三)各参赛单位赴赛区途中乘坐交通工具时,应加强个人防护。各代表队领队、教练员要全面掌握本队参赛人员的身体状况,赛事期间如出现发热、咳嗽等症状,应立即报告组委会,及时妥善处置。
(四)为保障运动员的身体健康,在训练和比赛期间,如身体感觉不适或出现其他症状,应立即向组委会上报,并退出比赛。
(五)各代表队进入赛区时应全程佩戴口罩,持证进出场馆、酒店等区域。
(六)提前报到、推迟离会者,请自行安排食宿。如有提前报到请与赛区联系可提供预订酒店及接站服务,费用自理。
(七)未尽事宜,另行通知。
附件:2.日程安排.docx
附件:3.责任声明书.docx
2023年8月15日