各参赛单位:
全民健身太极拳健康工程—2023全国太极拳公开赛分站赛(东部赛区),将于2023年11月3日至8日在河南省商丘市举行。为做好竞赛组织和接待工作,便于各参赛单位制定参赛计划,确保竞赛组织及各参赛单位各项工作的有序进行,现将有关事宜补充函告如下:
一、报名
(一)报名网址:http://ctwushu.justtool.com
技术服务电话: 18064684229
(二)报名截止时间:2023年10月27日24时
二、报到
参赛运动队请于11月3日18:00前到各自所住酒店报到,组委会将根据各参赛单位报名人数,提前告知各代表队领队具体报到酒店。
联系人:付 凯 19139005370
三、参赛经费及要求
(一)各参赛单位按规定到赛区报到,报到时每人每天交纳食宿费300元(11月3日报到,11月8日上午12点前离会,共计5天)。各参赛队食宿费用报到前一次性交清,请按期报到和离会,提前报到和延期离会的参赛队自行负担食宿费,提前离会一律不退费。
(二)本次比赛不收取报名费用。
(三)赛事期间组委会提供车辆接送运动队酒店至赛区往返交通,每人须缴纳市内交通费 50 元。
(四)报名后因故不到赛区者,核收手续费每人100元,由报名单位承担。
(五)为加强赛事管理,所有参赛人员食宿必须在大会指定酒店,否则不予参赛,未按规定时间和餐次用餐者,大会不予补餐或退回餐费,餐票不能作为代金卷使用。
(六)为保证报到收费的安全性,报到前采用汇款和报到现场刷POS机等非现金方式缴费,一次性交齐,望各参赛队配合执行。
(七)使用转账方式交纳食宿费的单位,请于10月31日18:00前将相关经费转账至以下账户:
收款单位:河南中健博冠体育产业发展有限公司
开户银行:中原银行股份有限公司商丘府前支行
银行账户:4114 4001 0120 0315 01
联系人:张慧娟
电 话:15737008909
注:汇款备注栏:请注明代表队名称、缴费人数,男女人数,以便确认。
(八)发票信息:此次赛事交纳费用将统一开具增值税普通发票,报到时请提供运动队开票信息,发票服务名称为:赛事服务费,发票备注可填写参加2023全国太极拳公开赛(东部赛区)住宿费、餐饮费等具体明细内容。
四、交通安排
(一)比赛地无机场,建议各参赛队乘坐高铁或包车的方式前往赛区。
(二)接送站服务
如需组委会统一安排接送站的参赛运动队,请提前与组委会确认,费用由各参赛运动队自理(每人每趟40元),并于10月30日24时前将《运动队抵离信息表》(附件3)电子扫描盖章版发送至组委会邮箱zjbgty@163.com,以便安排接待工作。
接站联系人:高 一
联系电话(同微信):18837027290
(三)鉴于目火车票、飞机票均已实行全国联网实名制售票,请各参赛运动队出发前自行预订返程车票。
五、其他
(一)报到时运动员须提交赛前15天内的健康体检证明(包括血压、脉搏检查证明和心电图)、责任声明书(手写签字)、人身意外保险单(保期须包含赛期时间)。以上缺少一项将不能参加比赛。
(二)所有参加比赛的人员请务必携带本人身份证,以便办理住宿登记和参赛检录。
(三)各参赛单位赴赛区途中乘坐交通工具时,应加强个人防护。各代表队领队、教练员要全面掌握本队参赛人员的身体状况,赛事期间如出现发热、咳嗽等症状,应立即报告组委会,及时妥善处置。
(四)为保障运动员的身体健康,在训练和比赛期间,如身体感觉不适或出现其他症状,应立即向组委会上报,并退出比赛。
(五)提前报到、推迟离会者,请自行安排食宿。如有提前报到请与赛区联系可提供预订酒店,费用自理。
(六)未尽事宜,另行通知。
附件:1.日程安排
附件:2.责任声明书
附件:3.抵离信息表.docx
2023全国太极拳公开赛分站赛
(东部赛区)组委会
2023年10月12日